Secrétaire de section à 90%
Publication date:
11 July 2024Workload:
90%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Lausanne
Secrétaire de section à 90%
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Grâce au travail de plus de 450 enseignant·e·s et d'une cinquantaine de membres du personnel administratif et technique, la Faculté des lettres forme plus de 2'300 étudiant·e·s.
Afin de renforcer son équipe œuvrant dans ses secrétariats d'unité, le Décanat de la Faculté des lettres est à la recherche d'un·e secrétaire de section à 90%.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 90%
Lieu de travail : Lausanne-Chamberonne
Vos activités
Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :
- Assumer la responsabilité administrative des secrétariats de la Section de français et de la Section
d'allemand, ainsi que du Centre de traduction littéraire (CTL) - Participer à l'administration des examens pour les Sections de français et d'allemand
- Assurer le suivi administratif des procédures de nomination des enseignant·e·s et des assistant·e·s pour
les unités dont vous avez la charge - Accueillir et informer les étudiant·e·s et les collaborateur·trice·s des unités dont vous avez la charge
- Assumer différentes tâches administratives spécifiques à chacune des unités dont vous avez la
charge
Nota bene: la répartition des sections et des centres entre les différent·e·s secrétaires fait l'objet de réévaluations régulières, en fonction des besoins réels des unités en question. Il est donc possible que la ou le titulaire de ce poste se voit confier à terme, si nécessaire, d'autres unités que celles décrites dans cette annonce.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec les qualités suivantes :
- Français parfaitement maîtrisé, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise de l'allemand (au minimum niveau B2 CECR)
- Maîtrise de base de l'anglais souhaitée (niveau B1 CECR)
- Capacité affirmée de travail en autonomie
- Grand sens de l'anticipation, proactivité
- Entregent, sens de la diplomatie, capacité d'écoute, discrétion
- Intérêt pour le monde académique en général, pour les sciences humaines en particulier.
Par ailleurs, une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat est vivement souhaitée.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Jusqu'au 17 juillet:
Monsieur
Olivier Bianchi
Administrateur de la Faculté des lettres
tél : +41 21 692 29 02
Dès le 18 juillet:
Madame
Johanne Jordan
Adjointe de l'administrateur de la Faculté des lettres
tél : +41 21 692 28 78
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 4 août 2024
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF, comportant : lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail.
Seules les candidatures complètes adressées par le biais de ce site seront prises en compte.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite
L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus