Microsoft Exchange Engineer

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Within Technology and Operations unit (T&O), and Infrastructure department, the Collaboration team has the responsibility of messaging (mails, SMS, mails flows) and collaboration systems (SharePoint & Teams) for all employees of the bank.

Exchange Engineers are responsible for designing, implementing, and maintaining a secure and reliable Microsoft Exchange On-Premise and Cloud infrastructure. This role requires a deep understanding of messaging, network, mail routing, and DLP tools to ensure seamless communication and collaboration across the organization.

You will join a dynamic team of 4 engineers with strong technical skills, and managing over 5000 mailboxes, with more than 30 servers around our offices.

YOUR ROLE

• Design and implement Messaging system

• Collaborate with stakeholders to understand communication requirements and design solutions aligned with the organization's goals and security standards.

• Select and configure Exchange systems, routing protocol, Outlook client, archive and journaling.

• Administrate, support and improve our emails SMTP routing gateways platform for the group.

• Maintain project documentation and write deliverables.

• Engage with peers of various teams, including Network, System, Security, Risk engineers, and architects to integrate existing infrastructure and applications.

• Liaise regularly with our Service Desk team to identify and help resolve issues related to our scope of intervention. Share knowledge regularly with them.

• Develop training materials and conduct training sessions to train end-users, ensuring maximum adoption and utilization. Provide prompt and efficient technical support to resolve user issues and inquiries.

• Keep abreast of the latest advancements, industry best practices, and emerging trends. Proactively identify opportunities to improve existing systems and propose innovative solutions to enhance communication and collaboration within the organization.

• Participate in the 24/7 On-call duty.

YOUR PROFILE

• Bachelor’s degree in Computer Science, Information Technology, or a related field.

• 3+ years experience in a similar function

• Microsoft Exchange and Office 365 (particularly MS Exchange On-Line) skills, including design, administration and configuration.

• Good understanding of ProofPoint mail security services including design, administration, configuration

• Good understanding of Microsoft Entra ID & Active Directory for user management and security.

• Experience in development and scripting, utilizing PowerShell, Graph API, and other tools for automation.

• Able to conduct projects, tasks, and troubleshooting independently with precision.

• Good communication skills for effective interactions with team members and stakeholders.

• Enjoying teamwork in an extended technical environment and contributing positively to collaborative efforts.

• Proficiency in using the Microsoft Office suite for various tasks.

• Languages : French and English (written and spoken)

• Residence in Switzerland or willingness to relocate

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.