Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion
Key information
- Publication date:20 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen
St. Gallen | Beschäftigungsgrad: 80 %-100 %%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Sie verwalten wirtschaftlich den postalischen und elektronischen Rechtsverkehr und registrieren die Beschwerdedossiers mit der dazugehörigen Korrespondenz
- Sie bewirtschaften das Archiv, koordinieren die Ausleihe, pflegen die Adressdatenbank und bedienen dieTelefonzentrale
- Sie unterstützen und übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrale Kanzlei & Scancenter
- Sie koordinieren die täglich anfallenden operativen Aufgaben im Stellvertretungsfall
- Sie bearbeiten Spezialfälle von hoher fachlicher Kompetenz
Das macht Sie einzigartig
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger funktionsrelevanter Berufserfahrung
- Sie bringen bereits Erfahrung in der fachlichen Personalführung mit und verfügen über eine exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und leben die Vorbildfunktion
- Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist entweder Deutsch, Französisch oder Italienisch und Sie verfügen über gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
Fragen zur Bewerbung
Dagmar Schwind
Personalbereichsleiterin
+41 58 46 35780
Auf den Punkt gebracht
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Zusätzliche Informationen
