Assistent/in Versicherungsausschuss (m/w/d, 40 - 60%)
Key information
- Publication date:13 December 2024
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Die Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV ist eine öffentlich-rechtliche Organisation des Bundes. Sie versichert Exportgeschäfte von Schweizer Unternehmen gegen politische und wirtschaftliche Risiken und stellt so den Zahlungseingang sicher. Auf diese Weise leistet die SERV einen Beitrag zur Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen und der Förderung des Wirtschaftsstandortes Schweiz.
Zur Unterstützung unseres Versicherungsausschusses (VA) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als VA-Assistent/in. In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützt du den Leiter Versicherungsgeschäft (CIO) in allen Belangen bezüglich der Versicherungsausschusssitzungen sowie beim Verfassen von Berichten und Pflegen der internen Weisungen und Reglemente.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Versicherungsausschusses bei der Vorbereitung (Dokumentation, Erstellung der Traktandenliste, Versand), Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Verfassen von Beschluss- und Verlaufsprotokoll, Pendenzenmanagement)
- Unterstützung der Ausschussvorsitzenden sowie des Leiters Versicherungsgeschäft
- Interne Koordination zwischen GL, VR und dessen Ausschüssen in Bezug auf Vor- und Nachbearbeitung von Beschlüssen
- Mitarbeit beim Verfassen diverser Berichte über das Versicherungsgeschäft (u.a. Geschäftsbericht, Bericht über strategische Zielerreichung)
- Mitarbeit und Unterstützung der Leiterin VR Sekretariats (z.B. bei internen Reglementen, Anträge, Administration inkl. Stellvertretung)
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreiche, abgeschlossene Berufsbildung oder gymnasiale Matur mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Digital Office Management o.ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion davon mind. 2 Jahre auf einer höheren Führungsebene. Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Assistent/in in einem Entscheidungsgremium wie Stiftung, Verwaltung oder Politik
- Du interessierst dich für komplexe Versicherungs- und Wirtschaftsthemen in einem internationalen Kontext und bist erfahren im Verfassen von komplexen Texten
- Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), passive Kenntnisse in Französisch sind ein sehr grosses Plus
- Du bist zuverlässig, organisiert, kommunikationsstark und beherrschst MS Office, arbeitest eigenständig wie im Team effizient und zielorientiert
Was wir dir bieten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Sinnstiftender Auftrag: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb
- Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und hochspezialisierten Unternehmen mit Open-Door-Mentalität
- Hybrides Arbeitsmodell und zentrales, modernes Büro direkt in der Stadt Zürich
- Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. öffentliches Beschaffungsrecht)
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie und weitere attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewerbe dich bitte über unser Online-Tool mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Denise Scheidegger-De Cia, CHRO, T +41 58 551 55 75 oder Frau Claudia Bacher, Leiterin VR Sekretariat, T +41 58 551 55 03.
