Assistenz Betriebsleitung (50-100%) - Davos

Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen und kompetenter Partner für Neu- und Umbauten in den Bereichen Holzbau, Fensterbau und Fassadenbau. Bereits seit 1878 tätig, sind wir heute eine führende Unternehmung mit rund 250 Mitarbeitern und mehreren Standorten in der Schweiz und Deutschland.

Du willst deinen Dienstleistungsgedanken mit deinem Interesse an der Baubranche vereinen? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams und wirke bei grossartige Projekten mit!

Deine Aufgaben:

• Assistenz der beiden Betriebsleiter bei diversen administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Email-Bearbeitung, Protokollführung, Bereitstellung Präsentationen und Dokumente, Auswertungen/Controlling, Vorabklärungen etc.)
• Unterstützung in der Akquise und Projektadministration (Auftragseröffnung, Pflege des Projekt-, Kunden- und Lieferantenstammes, Korrespondenz, Akquise-Unterlagen, Rechnungskontrolle, Projektarchivierung etc.)
• Ferienvertretung Sekretariat (Empfang, Telefonzentrale, Emailaccount, Besprechungsvorbereitung)
• Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Marketing
  

Davon profitierst du:

• Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Attraktiver Arbeitsplatz, moderne Anstellungsbedingungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit - bodenständiges Betriebsklima

Das bringst du mit:

• kaufmännische Ausbildung, sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise in Baubranche
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke schriftlich und mündlich, Zahlenaffinität
• IT-Affinität (Office-Produkte, PowerPoint, div. Systeme und Apps)
• Flexibilität bzgl. Aufgabenbereich, Freude an der Tätigkeit als interner Dienstleister
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsniveau