HR Generalist 50-80%

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Zürich, CH, 8050

GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz von Technologien der nächsten Generation ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unser Fokus liegt auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung.

Zu den Stärken von GFT gehören tiefgehende technologische Exzellenz, ein starkes Partner-Ökosystem und Branchenexpertise. Wir sind agil@scale und fördern die digitale Transformation für Kunden aus den Bereichen Finanzwesen und Versicherung sowie der Fertigungsindustrie. Die Talente von GFT entwickeln, implementieren und verwalten Softwareanwendungen, um innovative Geschäfte zu ermöglichen und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Mit Standorten in 20 Märkten weltweit stellt GFT die Nähe zu seinen Kunden sicher. Wir greifen auf über 35 Jahre Erfahrung und ein globales Team von über 12.000 engagierten Talenten zurück. GFT bietet ihnen Karrieremöglichkeiten in den innovativsten Bereichen des Software Engineerings.

Wir suchen dich als engagierten und erfahrenen HR Generalist (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle kümmerst du dich um die Personaladministration inklusive Payroll, Recruiting sowie um eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Dabei stellst du sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient, rechtssicher und mit Blick auf die Zufriedenheit unseres Teams gestaltet sind.

Deine Aufgaben

Personaladministration und Payroll-Vorbereitung

• Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen (Vertragsmanagement, Einholen von Freigaben, administrative Vorbereitung der Lohnabrechnung).
• Du verwaltest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen für Mutterschafts- und Kinderzulagen.
• Du erstellst Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du behältst den Überblick über Gleitzeitkonten und stellst sicher, dass unsere internen Vorgaben eingehalten werden.
• Du bearbeitest Stellenwechsel, Beförderungen und Rollenanpassungen.

Recruiting

• Du übernimmst den kompletten Recruiting-Prozess: Du erstellst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, führst Interviews und koordinierst den Einstellungsprozess.
• Du gehst aktiv auf Kandidatensuche, zum Beispiel über LinkedIn Recruiter.

Staffing & Arbeitserlaubnisse

• Du unterstützt das lokale Staffing-Management, indem du gemeinsam mit Mitarbeitenden Lebensläufe vorbereitest und Interviews organisierst.
• Du verantwortest die Prozesse rund um Arbeitserlaubnisse und achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze.
• Bei Bedarf koordinierst du dich mit Behörden, um Arbeitsbewilligungen zu beantragen oder zu verlängern.

Mitarbeiterbetreuung

• Du bist die Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, beantwortest ihre Fragen und bearbeitest Anliegen professionell und zeitnah.
• Du organisierst Firmenevents, um den Teamgeist zu fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Performance Management

• Du begleitest den Performance-Management-Prozess und unterstützt Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und Feedbackrunden.

Compensation & Benefits

• Du unterstützt Führungskräfte bei Gehalts- und Bonusprozessen und achtest darauf, dass unsere internen Richtlinien eingehalten werden.

Compliance & Dokumentation

• Du stellst sicher, dass wir alle Vorgaben des Schweizer Arbeitsrechts und unsere internen Richtlinien einhalten.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Personaldokumente und -akten.

Was du mitbringst

Erfahrung

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als HR Generalist.
• Fundierte Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung.
• Praxis im Recruiting (Full-Cycle-Recruiting).
• Erfahrung in der Abwicklung von Arbeitserlaubnissen und Zusammenarbeit mit Behörden.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Skills

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Verschwiegenheit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

Zertifizierung

• Diplom als HR-Fachfrau/HR-Fachmann (oder vergleichbare Ausbildung).

Was wir dir bieten

Dynamisches, internationales Umfeld

Du arbeitest in einem Unternehmen, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zum Lernen bietet.

Autonomie & Innovation

Du kannst deine Aufgaben selbstständig gestalten, eigene Ideen einbringen und neue Initiativen vorantreiben.

Attraktive Vergütung

Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfangreiches Leistungspaket.

Flexibilität

Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Optionen, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.