Assistent:in Geschäftsleitung │ Zürich-Wiedikon │ 80%
Key information
- Publication date:31 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Gertrudstrasse 103, 8003 Zürich
Sie suchen keinen 08/15-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Management der Agenda, Erstellen von Präsentationen und Korrespondenz, allgemeine Koordinationsaufgaben, Kontrolle von Abrechnungen und Rechnungen, Erstellen diverser Reports usw.
- Sie bearbeiten, triagieren und koordinieren Anfragen im CRM-System und im gemeinsamen E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung und überwachen die in den Zuständigkeitsbereich der Geschäftsleitung fallenden Anfragen.
- Sie protokollieren diverse Sitzungen (inkl. Koordinieren der Aufgaben, Aufbereiten und Versenden der notwendigen Unterlagen/Präsentationen sowie entsprechender allgemeiner Vor- und Nachbereitung).
- Sie koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Stellen die Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der ABZ-Prozesslandschaft sowie der dazugehörigen Dokumentationen.
- Sie organisieren selbständig interne Workshops und Veranstaltungen in Absprache mit der Geschäftsleitung (z.B. GL-Workshops, Informationsveranstaltung für die Mitarbeitenden und weitere) und unterstützen bei der Organisationsowie Durchführung von Anlässen (teilweise mit Abendeinsätzen).
- Sie vertreten die Assistenz des Geschäftsführers und Vorstands punktuell während Ferienabwesenheiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Zudem haben Sie sich als Direktionsassistent:in (Executive Assistant) weitergebildet, bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf C-Levelund Erfahrung im Prozessmanagement mit.
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift und durcheine strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise.
- Ihre ausgeprägte Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie als Persönlichkeit aus.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse werden für diese Funktion vorausgesetzt.
Ihre Perspektiven
Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz mit über 5100 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.
Ihre Ansprechspersonen
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Silvia Hadorn, Bereichsleiterin Finanzen und Services, 044 455 57 35. Chantal Langner freut sich über Ihre elektronische Bewerbung .
