Assistant(e) Gérance
Key information
- Publication date:18 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:1009 Pully
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Montreux, Fribourg, Sion et Zürich.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Pully, un(e) futur(e)
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif, locatif et technique du portefeuille d’immeubles du groupe, notamment ; rédiger la correspondance technique, instructions, contrôle et suivi des concierges, établir des avenants, contrôles hebdomadaires des dossiers en cours, relances, suivi des dossiers locataires entrées et sorties, fixer les états des lieux d’entrée et les états des lieux de sortie, préparation et codification des factures gérance, déclaration, suivi et mise à jour des dossiers sinistres, sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
- Exécuter les différentes tâches du processus de résiliation des baux : traitement, correspondance, suivi des dossiers, gestion des délais, fixation des états des lieux préliminaires, décompte de sortie, etc.
- Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux.
- Traiter les demandes émanant des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Suppléer le/la gérant/e lors de ses absences.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
- Télétravail possible dès la fin de la période d'essai.
Nous demandons :
- Une solide expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière en Suisse.
- Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
- Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
- Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
- Une grande maîtrise rédactionnelle.
Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
