Fachmitarbeiter:in Administration Stab (80 - 100%)

Fachmitarbeiter:in Administration Stab (80 - 100%)

Mutterschaftsvertretung von September 2024 bis April 2025

Sie arbeiten gerne im Team? Verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und unterstützen gerne tatkräftig bei Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind? Dann suchen wir genau Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Planung von Sitzungen und Terminen für die Geschäftsleitung, nach Bedarf Protokollführung


• Applikationsverantwortung und Schulung neuer Mitarbeitenden


• Pflege von personellen Mutationen in unseren Systemen


• Übernahme von ad-hoc-Arbeiten (z.B. Anlassorganisation, Mailings, etc.)


• Empfangsmitarbeit (Telefone entgegennehmen, Postverteilung, Mitbewirtschaftung der Team-Mailbox)


• Vertretungsarbeiten (Führung der Geschäftskontrolle, Zutrittsberechtigungen, Unterstützung in der Lernenden-Betreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich


• Schnelle Auffassungsgabe und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit


• Hohe Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung


• Erfahrung im Umsetzen von kleineren Projekten

Was bieten wir

• Dynamisches Umfeld mit einer Hands-on-Mentalität


• Eigenständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten


• Sport über Mittag


• Zentrale Lage am Bahnhof Winterthur


• Mindestens 5 Wochen Ferien


• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Sibylle Hübner oder Nadya Kaufmann, Co-Leiterinnen Stab, +41 52 267 54 72.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.