Sachbearbeiter Administration 80 - 100%, (m/w/d)
Key information
- Publication date:13 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Schochenmühlestrasse 4, 6340 Baar
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für die Stelle als:
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Terminverwaltung und Assistenzarbeiten
- Mithilfe/Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mandatsleitern
- Stellvertretung der Sekretariatsleiterin bei Abwesenheiten
- Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
- Stellvertretung der Debitorenbuchhaltung
- Zuständigkeit für den Posteingang und -ausgang, Kurierdienste
- Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
- Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
- Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
- Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
- Erfahrung im Mahn- und Betreibungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie mind. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
- Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
- Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
- Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
- Wir revolutionieren die Treuhandbranche mit der Vision, unsere Kunden von Administration zu befreien
- Fairer, marktgerechter Lohn
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
- Deine Ideen sind willkommen
- Offener und ehrlicher Umgang
- Respektvolle Du-Kultur
Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende deine Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Deine Ansprechperson: Frau Beyza Özdemir (Human Resources), +41 (0)58 101 02 02.
