Mitarbeiter*in Sekretariat 50%

Ihr Wirkungsbereich

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vermietungen, Telefondienst, Adressverwaltung, Ablageorganisation u.a.
• Sie sind Ansprechperson für Nutzer*innen im GZ Leimbach (Information, Beratung, Beschwerden)
• Sie führen die Buchhaltung und die Kasse
• Sie pflegen die GZ-Webseite
• Sie sind für die Administration des Kurswesens und der Vermietung zuständig
• Sie verfassen Zeitungsartikel und gestalten Flyer und das GZ Programm
• Sie arbeiten bei bereichsübergreifenden Aktivitäten, teilweise auch an Wochenenden oder abends, mit

  Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre entsprechende Berufserfahrung mit
• Sie schätzen den Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse in Word, Excel, InDesign und Photoshop
• Sie haben stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein Flair fürs Praktische und sind teamfähig, selbständig, organisationsstark, zuverlässig und pflichtbewusst
• Sie arbeiten auch in einem lebhaften Umfeld effizient und genau
• Sie haben Freude an der Herausforderung, kreative und flexible Lösungen zu finden
• Sie können sich in Englisch mündlich und schriftlich gut ausdrücken

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Gebiet mit Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
• Sie erhalten eine sorgfältige und umfassende Einführung in die verschiedenen Aufgabengebiete
• Sie arbeiten mit einem engagierten Team in einem vielfältigen Betrieb mit guter ÖV-Anbindung
• Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung einen Einstiegsbruttojahreslohn zwischen CHF 76'110.- bis CHF 87'900.- (100%)

Wir

• sind eine zukunftsgerichtete sowie gut verankerte und vernetzte Stiftung
• betreiben seit 70 Jahren mit viel Herzblut und Engagement 17 Gemeinschaftszentren in der Stadt Zürich
• bieten eine sinnstiftende Arbeit und attraktive Anstellungsbedingungen

Wie geht es weiter?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal. Wir freuen uns über ein paar Zeilen zu Ihrer Person, Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation sowie Ihrem CV, Diplomen und relevanten Arbeitszeugnissen. Die Vorstellungsgespräche finden ab 21. Januar 2025 statt.

Falls Sie vor diesem Schritt noch weitere Informationen benötigen, steht Ihnen Stephen Nuttall, Betriebsleiter GZ Leimbach, unter der Telefonnummer 044 482 59 73 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung (abwesend vom 19. Dezember bis 6. Januar).