Sachbearbeiter Bewirtschaftung 80-100% (m/w/d) - befristet
Key information
- Publication date:14 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Seefeldstrasse 60, 8008 Zürich
Seit 1979 hat sich die Ledermann Gruppe als Garant für schönes Wohnen in nachhaltig genutzten Liegenschaften etabliert. Die Ledermann Gruppe steht für eine moderne Stadtentwicklung mit Respekt vor Traditionen. Architektonisch wertvolle, qualitativ hochwertige Bauten und schönes Wohnen sind unsere Leidenschaft. Unser Fokus liegt in der Entwicklung und dem Erhalt von hochwertigem Geschäfts- und Wohnraum an besten Lagen. Zu unseren Aktivitäten gehören die langfristige Optimierung unseres Liegenschaften-Portfolio, gezielte Projektentwicklungen und als erfahrener Dienstleister die Disziplinen Entwicklung, Bautreuhand, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Ledermann Management AG suchen wir per 1. Januar 2025 für ca. sechs Monate eine motivierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Mutterschaftsvertretung für die Position als
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (vorwiegend Wohnliegenschaften)
- Persönliche und telefonische Betreuung von Mietern, Mietinteressenten, FM-Dienstleister, Handwerker und Behörden
- Erstellung Mietverträge, Mietvertragsänderungen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenz und Mieterrundschreiben
- Unterstützung im Erst- und Wiedervermietungsprozess (Wohnungsbesichtigungen, Mieterwechsel, Erstvermietungen inkl. Inserate erstellen und Bewerbungen-/Referenzen prüfen)
- Unterstützung im Aussendienst bei Wohnungsabnahmen/-übergaben
- Auftrags- und Offertwesen mit Unternehmer und Handwerker
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Verarbeitung Zahlungsverkehr inkl. Kontierung (Debitoren/Kreditoren) und Weiterverrechnungen (elektronischer Kreditorenworkflow)
- Mithilfe im Inkassoprozess und bei den Nebenkostenabrechnungen
- Stammdatenpflege im Garaio REM
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
- Gute MS-Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (vorzugsweise REM / Garaio REM)
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kompetitives Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Junges und familiäres Team
- Arbeitsort im Herzen des Seefelds und moderner Arbeitsplatz
- Befristete Tätigkeit bis voraussichtlich 30.06.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per
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