Assistant.e administratif.ve
Key information
- Publication date:28 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Route des Avouillons 36, 1196 Gland
Depuis 2004, le groupe Acadis s’est imposé comme le 1er institut de formation à distance de Suisse romande proposant des cours de haut niveau pour adultes dans de nombreux secteurs d’activité dont la comptabilité, les ressources humaines, le design, la photographie, le marketing ou encore l’écriture créative. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e :
En étroite collaboration avec notre responsable administrative, vos principales tâches seront :
- Traitement quotidien des encaissements et suivi
- Gérer les dossiers d’inscription des nouveaux étudiants et les résiliations
- Effectuer le suivi des débiteurs (traitement des arrangements de paiement et des rappels)
- Participation à l’organisation de certains événements, d’ateliers pratiques et examens étudiants (parfois les samedis)
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Rédiger diverses correspondances (e-mails et courriers)
Votre profil
- CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience dans une position similaire idéalement dans un back office et/ou dans la formation professionnelle
- A l’aise en français à l’oral comme à l’écrit
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalent.e et autonome
- Esprit d'équipe et orientation solutions
- Très bonne maîtrise des logiciels informatiques usuels et bonne capacité d’apprentissage de nouveaux outils
Lieu de travail :
Gland
Temps de travail :
80 % (du lundi au vendredi en priorité les matinées)
Possibilité de télétravail les mercredis et vendredis
Date d’entrée en fonction :
Dès que possible
