Mitarbeiter/Mitarbeiterin Geschäftsstelle

Mitarbeiter/in 80 - 100 % Informationsstelle AHV/IV

Standort: Zürich | Eintritt: ab Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Die Informationsstelle AHV/IV in Zürich ist die zentrale Drehscheibe für Publikationen und Informationen zur 1. Säule der Sozialversicherungen. Wir unterstützen die Ausgleichskassen und IV-Stellen schweizweit und legen grossen Wert auf hochwertige, klare und präzise Kommunikation. Exzellenz und Effizienz stehen bei uns an erster Stelle.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten und den Vorstandsmitgliedern bei deren Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen des Vorstands, der Mitgliederversammlung und verschiedener Arbeitsgruppen – inklusive Protokollierung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Information und Kommunikation
• Administrative Tätigkeiten (u.a. Extranet, Webshop, Bestellwesen, Finanzabwicklung)
• Redaktionelle Verantwortung für Websites, Publikationen und Präsentationen
• Korrektorat, Lektorat und redaktionelle Überarbeitung von Texten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden und Partnern
• Betreuung und Pflege unserer Kommunikationskanäle
• Redaktionelle Unterstützung von Fachredaktionsgruppen

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und eine 40-Stunden-Woche
• Zentraler Standort in Zürich, in der Nähe vom Bahnhof, mit bester Anbindung an den ÖV

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse am Sozialversicherungswesen und an gesetzlichen sowie politischen Themen
• Starke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Mediengestaltung (z.B. InDesign) und idealerweise Kenntnisse in CMS-Systemen wie Typo3, DNN oder WordPress
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise