Experte: Sourcing, Beschaffung und Vertragswesen (m/w/d)
Key information
- Publication date:08 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Intermediate), English (Intermediate), German (Fluent)
- Place of work:Stadt Zürich/ Zürichsee
Für eine unabhängige staatliche Institution, die im Auftrag des Bundes agiert, suchen wir einen erfahrenen Experten (m/w/d) im Bereich Sourcing, Beschaffung und Vertragswesen.
Experte: Sourcing, Beschaffung und Vertragswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Leitung des kleinen, spezialisierten Teams im Bereich Beschaffungs- und Vertragsmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teammitgliedern zusammen, um eine reibungslose und effiziente Umsetzung der Beschaffungsprozesse sicherzustellen.
- Sie werden umfassend in die Rolle eingearbeitet und übernehmen schrittweise die Gesamtverantwortung für den Bereich von einem erfahrenen Beschaffungsexperten.
- Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien. Die Prozesse orientieren sich am Bundesgesetz sowie an der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen und den organisatorischen Anforderungen.
- Proaktive Unterstützung und Beratung der anfordernden Abteilungen in allen Phasen des Beschaffungsprozesses. Dazu gehört die Berücksichtigung strategischer Aspekte und die methodische Begleitung von der Planung bis zur Umsetzung von Projekten.
- Zuständig für die Vorbereitung, Koordination und Leitung von Vertragsverhandlungen sowie die Dokumentation und den Abschluss der Verträge.
- Darüber hinaus obliegt Ihnen das Vertragscontrolling mit Fristenmanagement und regelmässiges Reporting.
- Gemeinsam mit dem Team und relevanten Schnittstellen wie den Bereichen Recht und Compliance treiben Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Verantwortungsbereich voran, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Technik oder vergleichbar; Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung von Vorteil
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen, Projektmanagement oder Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und methodensichere Vorgehensweise; starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Grundlegendes Verständnis im Vertrags- und Beschaffungsrecht (BöB/VöB); IT-Affinität und wirtschaftliches Denken
- Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme der Gesamtverantwortung
- Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch auf B1-Niveau wünschenswert
Sebastian Pötz, Managing Director, freut sich auch Ihre komplette und aussagekräftige Bewerbung.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
