Assistant/e de la directrice de l'AFF / direction du pool du secrétariat

Berne | 60-80%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser les séances, les conférences et les voyages de service en Suisse comme à l'étranger, et mettre à disposition les documents nécessaires
• Établir des priorités parmi les mandats, les faire suivre et en contrôler l'exécution
• Gérer l'agenda de la directrice en organisant et coordonnant ses rendez-vous
• Fournir des renseignements par téléphone et accueillir les visiteurs
• Rédiger dans un style soigné la correspondance en allemand et des textes simples en français
• Diriger les trois collaborateurs du pool du secrétariat sur les plans humain, technique et organisationnel

Ce qui vous rend unique

• Formation d'employé/e de commerce et plusieurs années d'expérience à un poste similaire
• Vivacité d'esprit, aisance rédactionnelle et bonne capacité de communication
• Sens de l'organisation, intérêt pour l'informatique et le monde numérique, précision, résistance au stress et flexibilité
• Esprit d'initiative et d'équipe, autonomie et fiabilité
• Très bonne connaissance active de deux langues officielles et connaissance active de l'anglais

Questions sur la postulation

Anita Grütter
Cheffe suppléante du personnel
+41 58 46 35355

En quelques mots

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Marquer l'avenir de notre empreinte

L'Administration fédérale des finances (AFF) est un office du Département fédéral des finances qui veille sur les finances de la Confédération. Nous établissons le budget, le plan financier et les comptes de la Confédération. Tous les projets importants des départements ayant des répercussions sur les finances fédérales passent par notre table. Le travail à l'AFF est varié : nous nous occupons également des statistiques financières, de la comptabilité et de la péréquation financière nationale, nous nous procurons des fonds sur le marché monétaire et le marché des capitaux et assurons la solvabilité de la Confédération. L'Administration des finances se caractérise par une bonne cohésion entre les collaborateurs, une hiérarchie plate et des postes de travail modernes et centraux. Rejoignez notre équipe !

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures en veillant à soumettre un dossier complet. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Les horaires de travail dépendant des besoins liés à la vie politique, ce poste requiert une grande disponibilité. Par ailleurs, vous travaillerez à 100% durant les vacances de votre collègue.