Executive Assistant 100% (m/w/d)

Die Ferag AG mit Hauptsitz in Hinwil/Zürich ist ein Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von intralogistischen Gesamtlösungen in den Bereichen Produktion, E-Commerce und Omnichannel für die verschiedensten Branchen sowie für die Post- und 3PL-Automatisierung. Die Ferag AG ist in mehr als 18 Ländern mit eigenen Vertriebs- und Servicegesellschaften vertreten und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende.

• Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Terminen und Events
• Erstellen von Reise- und Besuchsprogrammen
• Persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort
• Korrespondenz mit unseren Servicegesellschaften und Kunden weltweit
• Erstellung von Berichten und Reports
• Kontierung von Rechnungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Vertretungstätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
• Zahlenaffinität und fundierte Finanzkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
• Stilsicherer und gepflegter schriftlicher und sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch (mind. C1)
• Flexible, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne die Extrameile geht

• Gründliche Einführung in Ihr Arbeitsgebiet
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen bestens einbringen können
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine einzigartige Firmenkultur mit Werten und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens