Office Manager*in (90-100%)
Publication date:
08 November 2024Workload:
90 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Volketswil
Du hast Lust auf ein lebhaftes und ein vielfältiges Arbeitsumfeld? Du wünschst dir ein grossartiges Team und du bist zufällig noch ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Selbständige Abwicklung betrieblicher und organisatorischer Aufgaben für die Bereiche blue Sport und blue News
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Erstellen von Verträgen, Protokollen und PowerPoint-Präsentationen sowie allg. Korrespondenz
- Planung und Umsetzung von Team-Events
- Unternehmensübergreifende Unterstützung bei Projekten
- Miterstellung, Führung und Kontrolle von Budgets
- Abwicklung der Abrechnungen und Spesen von Gästen, Freelancern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen
- Koordination von Terminen der CEO sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Fachliche Stellvertretung der Leiterin Office Management
- Mitbetreuung der KV-Lernenden
Dein Profil
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Anwenderprofi der gesamten MS-Office Palette
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Affinität für die News-, Sport- und Entertainmentwelt
- Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Lernenden (Stufe Praxisbilder*in)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- wie Französischkenntnisse von Vorteil
- Eine flexible, belastbare und eigenständige Arbeitsweise, auf die man sich jederzeit verlassen kann
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Deine Benefits
Dein Kontakt
Kerstin Zuttel
HR Business Partner
8604 Volketswil
Die blue Entertainment-Gruppe ist Teil des Swisscom (Schweiz) Konzerns und das grösste Entertainment-Unternehmen der Schweiz. Unser Brand "blue+" steht für das schweizweit beste Unterhaltungsangebot – heute und in Zukunft. Wir vereinen alles, was bestes Entertainment ausmacht, und schaffen für unsere Kunden einzigartige und unvergessliche Momente in den Bereichen TV, Serien & Filme, Sport, Musik, Kino und News.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als