Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 100 %
Key information
- Publication date:31 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Scheuchzerstrasse, 8006 Zürich
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsange-bote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und be-reiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, eine/einen
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Telefonbetreuung und Korrespondenz
- Interessentenbewirtschaftung
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), evtl. mit Berufsmaturität (BM)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail.
Minerva Schweiz AG
Scheuchzerstrasse 2, 8006 Zürich
Regula Bucher
E-Mail schreiben
Telefon: 044 368 40 20
