Personalassistent*in 80 - 100 %

Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung ein*e zuverlässige*r, humorvolle*r und flexible*r Fachperson.

Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet rund 450 Menschen mit einer Beeinträchtigung geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen an (www.st-jakob.ch). Die Mitarbeitenden werden bei der Arbeit durch 140 Fachmitarbeitende angeleitet, gefordert und gefördert.

Suchen Sie ein Arbeitsumfeld, das anders ist? Haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und begegnen anderen Menschen vorurteilsfrei? Schätzen Sie einen abwechslungsreichen und nicht immer planbaren Arbeitsalltag? Bei uns erwartet Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem einzigartigen Umfeld einzusetzen und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Bei uns arbeiten sieben Branchen unter einem Dach, ein spannenderes und lehrreicheres Arbeitsumfeld im Bereich HR werden Sie kaum finden.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Personalassistent*in unterstützen und begleiten Sie die Linienverantwortlichen sowie alle Angestellten im Bereich Gewerbe während des ganzen HR LifeCycle. Nebst dem Bereich Gewerbe unterstützen Sie tatkräftig in unserem Ausbildungsbereich mit. Dazu gehören nebst der Ein- und Austrittsbearbeitung auch das Verfassen von Arbeitszeugnissen, das Sozialversicherungs- sowie das Statistikwesen und die Erstellung sowie Bearbeitung von Lohnläufen. Zusammen mit Ihrem Team von drei HR Business Partner*innen sind Sie für alle Angestellten der Stiftung St. Jakob eine vertrauensvolle Anlaufstelle und Unterstützung. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Kanton, der SVA und verschiedenen Ämtern bauen Sie sich ein Know-How auf, das Ihr Verständnis für das Sozialversicherungssystem stärkt.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent*in
• Zwingend einige Jahre Erfahrung im HR
• Erfahrungen im Bereich Lehrlingswesen von Vorteil
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Erste Erfahrungen in Projektarbeiten und deren Begleitung oder Leitung von Vorteil
• Teamfähig, flexibel, humorvoll, dienstleistungsorientiert und sehr selbstständig
• Gute Anwenderkenntnisse im Abacus von Vorteil
• Profi in der Anwendung der MS-Office-Palette
• Einwandfreier Leumund

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Berufs- und Lebenserfahrung in einem wirtschaftlich orientierten Sozialunternehmen einzusetzen und zu erweitern. Nebst einem spannenden Umfeld in einem Traditionsunternehmen bieten wir einen zentral gelegenen, topmodernen Arbeitsplatz in einer dynamischen Stiftung. Zudem erwartet Sie ein breites Aktivitätenangebot (z. B. gratis Eintritt in alle Innen- & Aussenbäder der Stadt Zürich, gratis Eintritt in den Zoo Zürich, etc.), gute Sozialversicherungskonditionen, Möglichkeiten für bezahlte Sabbaticals und mindestens 28 Ferientage. Sie haben 25 % Angestelltenrabatt auf unsere Produkte, wir übernehmen Ihre Nichtbetriebsunfallprämien und bieten Ihnen günstige Verpflegungsmöglichkeiten in unserem Personalrestaurant.

Sind Sie an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle interessiert? Bitte bewerben Sie sich online über professional.ch. Beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Bei Fragen steht Ihnen Dennis Camenisch gerne zur Verfügung: 044 295 93 68