Mitarbeiter:in Studierendenadministration (80-100%)
Publication date:
30 October 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Basel
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Mitarbeiter:in Studierendenadministration (80-100%)
Hochschule für Musik Basel FHNW, Klassik
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Studiengangsleitungen in organisatorischen und administrativen Bereichen und im Rechnungswesen, sowie bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Kursen
- Sie erledigen laufende Korrespondenzen
- Sie kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Website der Studiengänge
- Sie arbeiten bei aktuellen Projekten mit (z.B. Inventarisierungen/ Archivierungen/Curriculumsreformen)
- Sie organisieren und koordinieren die Prüfungen (Zulassungen/Diplomierungen)
- Sie bearbeiten Immatrikulationen und Exmatrikulationen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie können sich auf Deutsch und Englisch in Wort und in Schrift gewandt ausdrücken und verfügen eventuell auch über weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sie kennen sich mit den gängigen PC-Anwendungen aus (MS Office 365) und haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Die Arbeit mit Studierenden aus vielen Ländern und Kulturkreisen sowie im Team macht Ihnen Freude
- Sie können auch in turbulenten Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren
- Eine Affinität zur Musik ist von Vorteil
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
