Schulsekretär*in
Key information
- Publication date:09 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Statthalterstrasse 80, 3018 Bern
In einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion die Schulleitung unterstützen? Für das Schulsekretariat der Besonderen Volksschule Bern suchen wir Sie per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung als
80 - 100 %
Ihre Tätigkeiten
- Telefondienst und interne Ansprechperson
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
- Bewirtschaftung aller Daten der Schüler*innen und Mitarbeitenden im System Scolaris
- Personaladministration inkl. Anstellungs- und Austrittsprozesse, Pensenmutationen
- Kreditorenbearbeitung im Workflow, interne und externe Ansprechperson für Finanzfragen
- Korrespondenz mit Eltern und externen Stellen (Bildungs- und Kulturdirektion, Schulamt, Sozialdienste etc.)
- Organisation interner Angebote (Fahrdienst, schulärztliche Dienste)
- Protokollführung der Schulkommission
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen und/oder der Personaladministration
- Sehr gute mündliche Ausdrucksweise, sichere schriftliche Kommunikation
- Grosse Selbstständigkeit, Flexibilität, effizienter und exakter Arbeitsstil und hohe Dienstleistungsorientierung
- Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse, versierter Umgang mit verschiedenen IT-Tools
- Gute Kenntnisse des bernischen Bildungswesens und der rechtlichen Grundlagen
- Kenntnisse der Organisation eines Schulbetriebs
- Freude in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Schulbetrieb mitzuarbeiten
- Offen im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen
Für weitere Auskunft steht Ihnen Katrin Schiesser, Schulleiterin, Telefon 031 321 20 40 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2024
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.
Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Schulamt ist das Kompetenzzentrum des öffentlichen Kindergarten- und Schulwesens.
