Mitarbeiter/in Kursadministration 50-100%

Mitarbeiter/in Kursadministration 50-100%

Mitarbeiter/in Kursadministration 50-100%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für die Reception & Administration in unserem Bildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit.

Dein Aufgabenbereich

• Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten rund um die angebotenen Kurse: Vornehmen von Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen, Versenden von Einladungen und Rechnungen. Erstellen von Bestätigungen und Zertifikaten
• Führen der Korrespondenz mit Dozierenden inkl. Bearbeitung Vertragserstellung und Meldewesen bei ausländischen Dozenten
• Erteilen von telefonische Auskünften zu unserem vielfältigen Kursangebot
• Empfangen und Betreuen der Dozierenden und Kursteilnehmenden im Bildungszentrum
• Sicherstellen eines optimalen Ablaufs der Kurse u.a. Einrichten der Kursräume und bereitstellen der benötigten Schulungsmaterialien
• Mitarbeit bei der Erstellung des Kursprogrammes und Erstellung von Marketingmaterialien

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Kursadministration
• Freude am Empfang und Beratung von Dozenten und Schulungsteilnehmern
• Fähigkeit zur guten und konstruktiven Absprache im Team zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gewandter Umgang mit MS-Office
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
• Du hast Freude daran an der Drehscheibe des Bildungszentrums zu arbeiten, Dozenten und Lernende professionell zu betreuen und aktiv zu einer reibungslosen Administration beizutragen

Wir bieten

Die Liste der Fringe Benefits ist lang, vielfältig und es kommen laufend neue dazu.

Dazu gehören unter anderem:

• Herausfordernde, abwechslungsreiche Funktionen in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und langfristige Entwicklungen mit zu gestalten
• Diverse Aus- und Weiterbildungen mit einer grosszügigen Kostenbeteiligung
• Überdurchschnittliche Beteiligung an Pensionskassenbeiträgen inkl. Übernahme Verwaltungskosten sowie attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
• Gratiseintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN wie auch THERME ZURZACH, Angehörige erhalten vergünstigt Eintritt
• Attraktive Vergünstigungen bei Einzelhändlern sowie Flottenrabatte bei diversen Autohäusern

Bei Fragen kannst du gerne mit dem Geschäftsführer Franc Morshuis Kontakt aufnehmen unter E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Bad Zurzach, AG, CH, 5330