Verwaltungsassistent/in
Key information
- Publication date:22 January 2025
- Workload:60%
- Contract type:Temporary
- Language:English (Intermediate), German (Fluent)
- Place of work:Rämistrasse 58, 8001 Zürich
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Verwaltungsassistent/in 60%
Das MNG Rämibühl ist ein kantonales Gymnasium mit mathematisch-naturwissenschaftlichem Profil. Am K+S Gymnasium werden weitere Profile angeboten. Ca. 130 Lehrpersonen unterrichten rund 1000 Schülerinnen und Schüler an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt. Rund 25 Mitarbeitende sind für den administrativen und technischen Schulbetrieb zuständig.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Stärkung unseres Verwaltungsteams. Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Anschlusslösung.
Ihre Aufgaben
Sie entlasten die Schulleitung und die Leiterin Zentrale Dienste in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen und koordinieren anfallende Korrespondenz und führen Planungsprozesse wie z.B. die Pensenplanung aus. Sie unterstützen die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements (mit SharePoint) und bereiten Informationen für interne und externe Kommunikation vor. Sie kümmern sich um laufend anfallende Anliegen und wirken bei unseren Projekten mit.
Ihr Profil
Für diese interessante Stelle suchen wir eine Fachperson mit Organisationstalent und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung oder entsprechender Erfahrung mit. Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Sie überzeugen mit Professionalität, Selbständigkeit und fachlicher Kompetenz und behalten die Übersicht über die vielfältigen Themen und Aufgaben. Sie können sich mündlich und schriftlich gewandt und sicher auf Deutsch ausdrücken und sich auch auf Englisch verständigen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Entwicklung und Optimierung von Prozessen mit.
Sie sind zeitlich flexibel, um während der Unterrichtszeit mehr zu arbeiten als in den Schulferien.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem geordneten Schulbetrieb. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Freitag, 14. Februar 2025. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über das Online-Tool ein. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Brigitte Schori, Leiterin Zentrale Dienste (E-Mail schreiben, 044 265 64 19). Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.mng.ch | www.ksgymnasium.ch .
