Kauffrau:mann Pfarreisekretariat (30 %)

Kauffrau:mann Pfarreisekretariat (30 %)

Die Pfarrei St. Karl zählt rund 2‘100 Katholik:innen. Ihr Einzugsgebiet mit familienfreundlichen
Wohnzonen ist seit jeher multikulturell geprägt. Hier treffen sich Menschen aus 70 Nationen mit
verschiedensten Sprachen, Kulturen und Religionen. Schwerpunkte der Pfarrei sind Austausch,
Gastfreundschaft, Offenheit sowie gelebte Ökumene.
In der Pfarrei arbeitet ein engagiertes Team von rund 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Pastoral,
Quartier- und Jugendarbeit, Kirchenmusik, Sekretariat und Infrastruktur. Hinzu kommen rund 160
Freiwillige, die in verschiedenen Vereinen, Gruppen und Projekten aktiv sind. Wir suchen per
16. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Arbeitstage: idealerweise Montag und Dienstag nach Absprache

Was ist Ihre Funktion?

• Sie sind die „Drehscheibe“ der Pfarrei und unterstützen zusammen mit einer Kollegin das Pfarreiteam und die ehrenamtlich Tätigen in administrativen und organisatorischen Belangen.


• Sietragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.


• Als erste Anlaufstelle und Ansprechperson am Empfang und am Telefon leisten Sie gegenüber Besucher:innen einen wichtigen Beitrag für effiziente Abläufe und ein besuchsfreundliches Image.


• Sie erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Neuzuzügen, Taufen, Erstkommunion, Firmung,Heirat, Beerdigungen usw. und unterstützen administrativ und organisatorisch Menschen in Freud und Leidsituationen.


• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS-Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint,Bildbearbeitung) unterstützen Sie das Pfarreiteam bei IT-Fragen.


• Weitere Aufgaben: Postdienst, Materialbestellung, Mithilfe Koordination Pfarreitermine,Protokollführung, Mitarbeit bei Gottesdienstplanung sowie Pfarreiveranstaltungen, Ferienvertretungder Teamkollegin

Was brauchen Sie, um erfolgreich zu sein?

• eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat


• ein vernetztes Mitdenken, selbständige Arbeitsweise, genaues und exaktes Arbeiten


• gute Deutsch- und aktuelle Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office)


• Gastgeber:in-Einstellung, freundliche Umgangsformen, Offenheit gegenüber Menschen/Kulturen