Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Key information
- Publication date:08 November 2024
- Workload:40 – 50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Basel
40%-50%
Justiz- und Sicherheitsdepartement, Bevölkerungsdienste und Migration, Untersuchungsgefängnis Basel-Stadt
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Dreh- und Angelpunkt: Als Dreh- und Angelpunkt arbeiten Sie bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten mit, um einen reibungslosen Betriebsablauf im Gefängnisalltag zu gewährleisten
Übernahme der Tagesgeschäfte: Sie sind der Leiterin Zentrale Dienste unterstellt und übernehmen das Tagesgeschäft rund um die Insassenverwaltung. Sie arbeiten jeweils am Donnerstag und Freitag (bei 40 %) und wenn möglich am Mittwochnachmittag (bei 50 %).
Besonderheit: Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und sind das exakte Führen einer Buchhaltung sowie Kasse gewohnt.
Flexibilität: Sie sind so flexibel, dass Sie Ihr Pensum während den Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkolleginnen in der Insassenverwaltung erhöhen können.
Ihr Profil
Erfahrung: Zu Ihren besonderen Stärken zählt eine genaue und rasche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeiten. Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit sind ebenfalls unabdingbar.
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende, lösungsorientierte und offene Persönlichkeit und haben die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf.
Ausbildung: Sie sind mindestens 30 Jahre alt und verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Mit den gängigen Informatikanwendungen wie MS Office gehen Sie versiert um.
Sprache: Stilsicheres Deutsch und Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind Voraussetzung - jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Denise Leu
Leiterin Zentrale Dienste
Tel. +41 61 267 53 67
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Matthias Maier
Bereichspersonalverantwortlicher
Tel. +41 61 267 78 76
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
