Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programm Manager
• Verantwortung für die Organisation von Reisen
• Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten
• Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle
• Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
• Unterstützung der Kommunikationsspezialistin im Bereich Datenschutz sowie bei Interesse in weiteren Bereichen
• Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil
• Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten

Können wir Sie begeistern, in einer gemeinnützigen, international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.