Office Manager:in (50%)
Key information
- Publication date:20 December 2024
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Gotthardstrasse 55, 8002 Zürich
Die Schweizer Lunch-Check Genossenschaft ist führende Anbieterin des bargeldlosen Verpflegungsgeldes in der Schweiz. Wir bieten Arbeitgebenden eine attraktive Lösung im Bereich der Mitarbeitendenverpflegung an. Ob als Ergänzung, Alternative oder Ersatz der Kantinenverpflegung, zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität oder zur Förderung gastronomischer Betriebe in der Region. Diese Verpflegungsbeiträge können in den über 9'000 Akzeptanzstellen – vom Take Away, der Landbeiz bis zum Gourmetrestaurant – eingelöst werden. Zudem bieten wir eine vielseitige Geschenkkarte an. Mit uns triffst du sicher den richtigen Geschmack!
Bist du bereit unseren Gästen ganz nach dem Motto «Liebe geht durch den Magen» ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? Perfekt! Dann unterstütze uns und verstärke unser Team per sofort oder nach Vereinbarung.
Diese spannenden Herausforderungen warten auf dich:
- Du empfängst und betreust unsere Besuchenden und sorgst im Sitzungszimmer für eine saubere und gemütliche Umgebung.
- Die Koordination von Terminen und Meetings liegt in deinem Aufgabenbereich. Die Beziehungspflege mit unseren Partnern aus Gastronomie und Handel steht dabei im Vordergrund.
- Einen reibungslosen Bürobetrieb ist deine Hauptverantwortung. Du sorgst für die Materialbestellungen, Getränke und koordinierst Aufgaben mit externen Dienstleistern.
- Fallen bei der Geschäftsleitung administrative Arbeiten an, unterstützt du sie dabei und erledigst diese gewissenhaft, zuverlässig und diskret.
- Die Buchhaltung kann bei Routineaufgaben oder Ferienabwesenheiten auf deine Unterstützung zählen.
- Bei Not an Frau hilfst du bei Aufgaben wie Kartenproduktionen oder Bestellabwicklungen im Kundenbetreuungsteam aus.
- Die Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten runden Deinen Arbeitsalltag ab.
Das wünschen wir uns von dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich sind vorausgesetzt.
- Mit deiner kunden- und serviceorientierten Art verhilfst du unseren Gästen und Partner zu Zufriedenheit und lässt Lunch-Check stets im besten Licht erscheinen.
- Du überzeugst ausserdem nicht nur mit deinem Organisationstalent, sondern punktest auch mit deiner verantwortungsbewussten, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise.
- Dein furchtloser Umgang mit dem PC und neuen Systemen ergänzen dein Profil.
- Deine ausgezeichneten Deutsch- und guten Französischkenntnisse sind in diesem Job gefragt. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
So verhelfen wir dir zum Erfolg:
- Unser Team bringt dir alles bei, was du Wissen musst. Bereits ab dem ersten Tag hilfst du im Tagesgeschäft mit – LEARNING BY DOING wird bei uns grossgeschrieben.
- Vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben in einem lebhaften, dynamischen und spannenden Umfeld.
- Es wartet ein offenes und motiviertes Team an einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich darauf dich kennenzulernen.
- Nebst fairen Anstellungsbedingungen versüssen dir diverse Benefits und Rabatte den Arbeitsalltag – gerade auch Essen und die Gastronomie liegen uns natürlich am Herzen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich noch heute!
