HR-Assistent*in (60 %)
Publication date:
24 June 2024Workload:
60%Contract type:
Unlimited employmentPlace of work:
Muttenz
HR-Assistent*in (60 %)
Ob Generalist*in, Forscher*in oder Fachexpert*in - entwickeln Sie sich mit uns
HR-Assistent*in (60 %)
Hochschule für Life Sciences FHNW, Campus Muttenz Services
Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil des HR-Teams zweier Hochschulen der FHNW und bringen sich in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion aktiv in das operative Tagesgeschäft ein. Sie sorgen mit guten Inputs und sorgfältiger Administration für einen reibungslosen HR-Zyklus und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben:
- selbstständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen
- Einholung von Arbeitsbewilligungen
- Monitoring von Unfall- und Krankmeldungen sowie von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Führung und Pflege des elektronischen Personaldossiers
- Erstellung von Auswertungen in SAP HR
- Onboardingprozess sicherstellen
- Unterstützung in Rekrutierungsprozessen sowie selbstständige Durchführungvon Rekrutierungen
- Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um die Zeitwirtschaft und weiteren HR-Anliegen
- Unterstützung der HR-Verantwortlichen durch Übernahme administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
Sie sind ein*e charismatische*r und zukunftsgerichtete*r Teamplayer*in, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten dank grosser Flexibilität auch unter Zeitdruck den Überblick. Idealerweise bringen Sie für diese Anstellung folgende Qualifikationen mit:
- kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in oder HR-Assistent*in
- erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- versierter Umgang mit SAP zwingend, weitere IT-Systeme von Vorteil
- stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und exakte Arbeitsweise
In dieser Position haben Sie gute Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln.
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024.
www.fhnw.ch/lifesciences
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