Teamleiter/-in Administration im Fachbereich Sozialhilfe 80% - 100%

Der Regionale Sozialdienst Oberwynental mit seinen rund 35 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden Menziken, Reinach und Birrwil zuständig. Der Dienst ist in die beiden Abteilungen Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe aufgeteilt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Teamleiter/-in Administration für den Fachbereich Sozialhilfe mit 14 Mitarbeitenden.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Aufgaben als Teamleitung Administration Sozialhilfe

• Fachliche Führung, Unterstützung und Entwicklung des 5-köpfigen Teams in der Administration Sozialhilfe
• Planerische und organisatorische Aufgaben
• Sicherstellung einer hohen Qualität in der Fallführung der Sachbearbeitung
• Verantwortung über interne Abläufe und Schnittstellen im Bereich der Sachbearbeitung und Buchhaltung Sozialhilfe
• Mithilfe bei Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitenden
• Vertretung des 5-köpfigen Teams nach Innen und Aussen

Aufgaben als Sachbearbeitung Administration Sozialhilfe

• Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
• Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag
• Führen der Sozialhilfebuchhaltung
• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware KLIBnet
• Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen
• Tägliche Postverarbeitung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, mit Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten im Auftrag der Sozialarbeitenden
• Erledigen von Vorabklärungen innerhalb des Dienstes, mit Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
• Schalter- und Telefondienst

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
• Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Sozialhilfe, Sozialversicherungswesen und Buchhaltung
• Leitungserfahrung von Vorteil
• Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
• Gute Informatikkenntnisse
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Klientinnen und Klienten
• Psychische Belastbarkeit, Flexibilität sowie Humor und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
• Gegenseitige Unterstützung im Team
• Arbeiten auf Augenhöhe (Tandemsystem)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte, integre und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

Weitere Auskünfte