Büromanager D/F/E (m/w/d) 70% - 100 %
Key information
Publication date:
24 June 2024Workload:
70 – 100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Fluent), French (Intermediate), English (Intermediate)-
Place of work:
Münchenstein
Als international tätiges Ingenieur-Zentrum in Münchenstein bei Basel/Schweiz betreuen wir mit einem Team von 20 Mitarbeitenden europaweit Fassadenprojekte von anerkannten Architekten und Bauherren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Büromanager(in).
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson und verantwortlich für sämtliche administrative Belange
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Projektmanagementsystems, inkl. monatlichem Controlling
- Rechnungs- und Vertragswesen
- Personalwesen (Stunden- und Urlaubsabrechnungen, Spesen, Mutationen bei Ein- und Austritten)
- Organisation von Geschäftsreisen, Firmenausflügen, Firmenanlässen etc.
- Aktualisierung der Werbemittel: Projekt-Bewerbungen, Firmenpräsentation, Homepage, Linkedin,
- Kommunikation: Empfang von Kunden, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Französisch/Englisch
Ihr Profil
- Fröhliches Organisationstalent mit Flair für Zahlen
- Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Solide Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programmen und Lust, die Digitalisierung voranzubringen.
Wir bieten
- Zusammenarbeit mit dem gesamten Team – flache Hierarchie
- Autonomes und selbständiges Arbeiten mit internationalem Flair
- Eine ausbaufähige Position und Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufgabenfeld
- Markgerechtes Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
Eintritt
Ab sofort (Krankheitsausfall)