Sachbearbeiter/in Schuladministration (a)
Key information
- Publication date:18 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Hohenrain
Ihre Aufgaben
- Der Kontakt mit verschiedenen Menschen bereitet Ihnen Freude. Als erste Anlaufstelle (telefonisch/Mail/Empfang) am Empfangsdesk sind Sie für Fragen und Anliegen der Besucher, Eltern, Lehrpersonen und sozialpädagogischen Mitarbeitenden zuständig.
- Sie sind für die Bewirtschaftung der Schüleradministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Kostenübernahmen, usw.) verantwortlich.
- Gemeinsam mit einer Mitarbeiterin sind Sie für die Organisation des Taxiwesens zuständig.
- Die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitenden bei der Erledigung diverser Sachbearbeitungsaufgaben, Korrespondenzen sowie Terminkoordination bereitet Ihnen Freude.
- Sie sind Ansprechperson für das Schlüsselwesen und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten sowie Projektunterstützung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Selbständige, proaktive, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse in O365
- Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsbewusstsein
- Vernetztes Denken sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Heilpädagogische Zentrum Hohenrain ist ein Kompetenzzentrum für die Schulung, Förderung und Betreuung von rund 200 Kindern und Jugendlichen in den Bereichen kognitive Entwicklung und Sprachentwicklung in Unterricht, Sozialpädagogik und Therapie von der Basisstufe bis zum Alter von 18 Jahren. Rund 300 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufen in den Bereichen Unterricht, Sozialpädagogik, Therapie, Betreuung, Hauswirtschaft, Technischer Dienst und Verwaltung leisten dazu ihren Beitrag. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit
Bildungs- und Kulturdepartement Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain Claudia Wicki Fachbereichsleiterin Verwaltung +41 41 329 46 31 https://hpz-hohenrain.lu.ch/
6276 Hohenrain