(h/f/d) Temp - Office Manager
Key information
- Publication date:24 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Language:French (Fluent)
- Place of work:Fribourg
Notre client est une filiale d'un groupe international. Le bureau concerné est composé d'environ 20 collaborateurs/trices. Nous recherchons un(e) Office Manager pour une mission temporaire (remplacement) de 1-2 mois pouvant être renouvelé.
Missions
- Gérer le bureau,
- Gérer le stock, entre les demandes des collaborateurs/trices et les fournisseurs,
- Coordination administrative entre différents bureau du groupe,
- Animation des sujets d'événements et sujets administratifs et bureau auprès du bureau composé d'environ 20 collaborateur/trices
- Gestion des documents juridiques et d'informations et de données confidentielles (accords de confidentialité, lettres confidentielles, contrats cadre clients, codes de conduite fournisseurs etc),
- Suivi administratif des équipes, suivi des échéances,
- Administrer le courrier,
- Accueillir visiteurs et clients si besoin.
Profil du candidat
- Plusieurs années d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'entreprises internationales,
- CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme universitaire en administration, commerce ou autre,
- Niveaux courants en français et anglais,
- Personne autonome et débrouillard(e), bon sens et excellente organisation, suivi et coordination,
- Capacité de collaborer entre différents bureaux et excellentes capacités interpersonnelles et de communication,
- Niveau autonome sur l'outil informatique.
Conditions et Avantages
Équipe réduite et sympathique, taches polyvalentes et dynamiques, scope local tout en combinant avec des collaborations nationales et internationales etc