Assistant Event & Banquet Manager (w/m/d)
Hoteljob
Publication date:
19 June 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employmentPlace of work:
Andermatt
Assistant Event & Banquet Manager (w/m/d)
asiatisch, alpin, anders.
Assistant Event & Banquet Manager (w/m/d)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der gehobenen und internationalen Hotellerie
- Erste Erfahrungen im Events Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office- und Hotelreservierungsprogramme
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, lösungsorientiertes Verhalten
- Selbstständiges Arbeiten und Detailgenauigkeit
- Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Ihre Tätigkeiten
- Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen und Veranstaltungsabsprachen
- Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen (BEO) mit Follow-up Massnahmen und entsprechendem Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Veranstaltungsbuchungen wie Tagungen, Hochzeiten oder Gruppenanfragen
- Zusammenarbeit mit Catering- und Event-Partnern
- Persönliche Betreuung des Veranstalters vor Ort
- Koordination, Organisation und Unterstützung der Front of House / Back of House Abteilungen während und nach den Veranstaltungen
- Produkte vom The Chedi Andermatt kennen, um diese bei Hausführungen zu präsentieren
- Nachbetreuung der Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle
- Kundenbeziehungen pflegen sowie erweitern der Kundendatenbank