Administratorin 60-100% mit guten Deutsch und Englischkenntnissen
Key information
- Publication date:19 August 2024
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent), German (Fluent)
- Place of work:Freigutstrasse 10, 8002 Zürich
Maison d'Esthétique Suisse ist ein Unternehmen im Kosmetikbereich, strategisch günstig im Zentrum der Stadt Zürich gelegen. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden die besten Schönheitsdienstleistungen in einem verwöhnenden Ambiente zu bieten.
Als modernes Kosmetikinstitut bietet das Maison d’Esthétique Suisse eine einzigartige Auswahl an innovativen Beauty-Treatments und Produkten. Unser Schwerpunkt liegt auf apparativen High-Tech-Anwendungen für Gesicht und Körper.
Wir legen großen Wert auf hervorragenden Kundenservice, exzellente Hautpflege sowie professionelle Beratung für unsere anspruchsvollen Kunden.
Sowohl unsere Kunden als auch unser Team schätzen das elegante, zeitlose und oppulente Ambiente, um immer wieder zu uns zurückkehren.
Unser Schönheitsinstitut im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Administratorin, die sich dafür einsetzt, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen zu bieten und um unser hochprofessionelles Team zu verstärken. Unsere Adminstratorin ist darauf spezialisiert, unsere Spezialisten zu unterstützen und zum Gesamterfolg unseres Salonbetriebs beizutragen, indem sie während jedes Kundenbesuchs im Salon einen hervorragenden Kundenservice bietet. Als Administratorin in unserer Klinik haben Sie die Möglichkeit, mit modernster Technologie und einem Team von Fachleuten zu arbeiten, die sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Pflege widmen.
Hauptverantwortlichkeiten:
• Unterstützung unserer Spezialisten bei verschiedenen Aufgaben und Vorbereitung der Kunden auf die Behandlungen.
• Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Salon, einschließlich Waschen und Desinfizieren von Handtüchern, Werkzeugen und Arbeitsbereichen.
• Freundlicher Empfang der Kunden und Sicherstellung ihres Komforts während ihres Salonbesuchs.
• Unterstützung unserer Spezialisten bei Kundenberatungen und Service-Terminen, wenn erforderlich.
• Hilfe bei administrativen Aufgaben im Salon, wie Telefonanrufe beantworten, Termine vereinbaren, Zahlungen abwickeln, Rechnungswesen Assistenz.
• Aktuell bleiben über Salonservices, Aktionen und Produkte, um Kunden genaue Informationen zu bieten.
• Mithilfe bei der Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Salons.
Anforderungen:
• KV oder gleichwertiger Abschluss sowie mehrjährige Erfahrung, idealerweise bereits aus dem Schönheitsbereich;
• Begeisterung für die Schönheitsbranche und Lernbereitschaft:
Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten: Terminplanung, Kommunikation und Liaison mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon, Email, WhatsApp und Social Media. Begrüssung, Empfang und Wohlbefinden (inkl. Zubereitung und bedienen mit Tee, Kaffee etc) der Kunden, Verkauf von Behandlungen und Schönheitsprodukten, Zahlungsentgegennahme und Kasse. Dokumentenorganisation, Erledigung und Ablage, Back Office. Lagerbestände überwachen und Inventar von Verkaufsprodukten wie auch Verbrauchsmaterial führen. Bestellungen in die Wege leiten nach Absprache mit Geschäftsführerin, Präsenzplan Mitarbeiter organisieren, Zahlungen verarbeiten, Social Media Management (falls erforderlich), Inhalte für Social Media Plattformen erstellen, Kunden-anfragen sowie -beschwerden bearbeiten. Kommunikation mit bestehenden Kunden, Kundakquise, Geräte überprüfen und, an der Erstellung und Umsetzung von Marketingplänen teilnehmen, Buchhaltungseinträge, Sauberkeit und Ordentlichkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
• Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit sind Ihre Attribute;
• Sprachen: gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
Wir bieten Ihnen:
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen, gut ausgestatteten Institut. Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wettbewerbsfähige Vergütung. Die Möglichkeit, mit hochwertigen Produkten und modernster Technologie zu arbeiten. Ein engagiertes Team von Fachleuten, die Ihre Leidenschaft für Schönheit und Hautpflege teilen.
Per wann:
- sofort
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, und unsere Leidenschaft für exzellente Hautpflege teilen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und allen erlangten Sachkundenausweisen, an die untenstehende Email.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam die Schönheit und das Wohlbefinden unserer Kunden zu fördern.
Contact
- Yuliya RaessGeschäftsführerin