Sachbearbeiter:in HR Services 80-100%, Bern
Key information
- Publication date:16 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Bahnhofplatz 2, 3001 Bern
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich als
Sachbearbeiter:in HR Services 80-100%, Bern
Bereiten dir administrative Tätigkeiten entlang der HR-Kernprozesse Freude? Bist du eine dienstleistungsorientierte Person mit einer strukturierten und exakten Arbeitsweise? Dann verstärke mit deiner Hands-on-Mentalität unser motiviertes HR-Team. Du hast die Chance, neben dem Tagesgeschäft an zukunftweisenden HR-Projekten mitzuarbeiten.
Deine Aufgaben
- Stammdatenpflege, Bearbeitung von Mutationen sowie die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten verschiedener Abteilungen und Institutionen
- Anlaufstelle der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE und VSE inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
- Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Führen von Korrespondenz mit diversen Behörden und Ämtern
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
- Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten, um bestehende HR-Kernprozesse weiterzuentwickeln und neue Prozesse zu implementieren
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. FA (oder HR-Ausbildung auf gleichem Niveau)
- Berufserfahrung im Bereich der HR-Administration und von Vorteil im Bereich Payroll
- Geübt in der Anwendung von Personalinformationssystemen (von Vorteil Abacus)
- Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit sowie ausgeprägtes Zahlenflair
- Versierte:r Anwender:in von MS Office (insbesondere Excel) und MS Teams
- Selbstständige Arbeitsweise und eigenständige Planung der Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Bist Du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt dir Andrea Ulrich, Fachverantwortliche HR-Services, gerne telefonisch unter 031 328 86 60 (erreichbar montags, dienstags und freitags).
Die Burgergemeinde Bern ist eine Personengemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung und setzt sich nach Massgabe ihrer Mittel für die Allgemeinheit ein. Sie fördert und wirkt zum Wohl der Menschen in den Lebensbereichen Kultur, Natur, Soziales und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert dieses Wirken zu Gunsten der Allgemeinheit aus ihren Vermögenserträgen. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen.
Contact
- Karin Gantner.Write an email
