Assistenz Rektoratsstab 60 - 80%
Key information
- Publication date:27 September 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Schaffhauserstrasse 239, 8050 Zürich
Assistenz Rektoratsstab 60 - 80%
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 1400 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.
Für den Rektoratsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, welche die Rektoratsgeschäfte im Team ergänzt.
Ihr Aufgabenbereich
- Geschäftsbearbeitung für die Hochschulleitung, den Hochschulrat und weiteren Gremien (Aufbereitung der Traktanden, Einladungen, Protokollführung, interne Kommunikation)
- Betreuung und Koordination der Geschäfte zum Datenschutz sowie der Verträge
- Organisatorische und administrative Unterstützung Rektoratsstab (Project-Planung, Microsoft Teams, Prozessmanagement, Ablageorganisation, Archivierung, Inbox Rektorat, Auftritt Rektorat)
Ihr Profil
- Spezialist:in in Unternehmensorganisation / Executive Assistant (Direktionsassistent:in) mit eidg. Fachausweis
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office 365
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Grosse Dienstleistungsmentalität mit hoher Flexibilität sowie strukturierte und verlässliche Arbeitsweise im Team
Offene und wertschätzende Unternehmens kultur
Flexible Jahres arbeitszeit
Gelebte Chancen gleichheit
Vielfältige Laufbahnoptionen für das Wissenschaftliche Personal
Grosszügige Weiterbildungs möglichkeiten
Betriebliches Gesundheits management
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Dr. phil. Alex Angehrn
Leiter Rektoratsstab
Telefon +41 44 317 12 36
E-Mail schreiben .
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 21. Oktober 2024 via Online Plattform.
www.hfh.ch
Herr Dr. phil. Alex Angehrn
Leiter Rektoratsstab
Telefon +41 44 317 12 36
E-Mail schreiben .
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 21. Oktober 2024 via Online Plattform.
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