SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (50-60%)
Key information
- Publication date:23 January 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Bahnhofstrasse 6, 6340 Baar
punkto ist ein Fachzentrum für Eltern, Kinder & Jugendliche mit zentralem Standort im Bahnhof Baar. Unsere Dienstleistungen reichen von Gesundheits- und Erziehungsberatung in der frühen Kindheit über psychosoziale Beratung und Unterstützung im Jugendalter bis hin zur Initiierung und Koordination von Präventions- und Bildungsveranstaltungen, Projekten und Netzwerken. Als politisch und konfessionell neutraler Verein erbringt punkto Leistungen im Auftrag des Kantons Zug und seiner Gemeinden.
Zur Verstärkung der Zentralen Dienste suchen wir nach Vereinbarungeine*n
Welchen Gestaltungsraum du bei uns hast:
- Du bist verantwortlich für den Empfang unserer Klient*innen und Besucher*innen, bearbeitest den Posteingang und -ausgang termingerecht und kümmerst dich bei Bedarf um Grossversände oder Mailings. Dabei schaffst du mit Herzlichkeit und Gastfreundschaft eine angenehme Atmosphäre, auch in hektischen Zeiten.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung unseres Telefonsystems (3CX), unterstützt Mitarbeitende bei technischen Anliegen, stellst die korrekten Einstellungen sicher und sorgst jederzeit für eine einwandfreie Erreichbarkeit und Qualität.
- Du übernimmst administrative Aufgaben für Fachabteilungen und Fachbereichsleitung, unterstützt den Kommunikationsbereich bei Flyern, Materialien und der Webseite und bist verantwortlich für die Pflege unserer Social-Media-Kanäle.
- Als Sicherheitsbeauftragte*r organisierst du Evakuationen, verwaltest sicherheitsrelevante Unterlagen und führst Schulungen durch. Zudem koordinierst du die jährliche Datenarchivierung und die Weiterleitung von Unterlagen ans Staatsarchiv.
- Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist. In kleineren Projekten übernimmst du die Verantwortung in deinem Bereich und bist offen für neue Prozesse.
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit einem ausgezeichneten Schreibstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), bist affin im Umgang mit digitalen Medien und lernst gerne Neues in der Anwendung.
- Du übernimmst du gerne Verantwortung, wir können auf dich zählen und du bist bereit, Neues zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Was wir dir bieten:
- Du hast die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Eltern, Kinder und Jugendliche aktiv unterstützt und fördert.
- Du kannst deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einbringen, um Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Du profitierst von der Unterstützung eines kollegialen Teams und der Möglichkeit, durch gezielte Weiterbildungen deine Fachkompetenz auszubauen.
- Dein Arbeitsplatz liegt direkt am Bahnhof Baar und ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Du erhältst attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
- Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Respekt und Inklusion geprägt ist.
Wir freuen uns, dich kennen zu lernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an E-Mail schreiben (max. 8 MB).
