Administrative Assistenz 100%

Mit diesen Aufgaben begeistern wir Dich:

- Kalendermanagement (Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen)

- Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenzen im Namen des Prinzipals)

- Organisation (Pflege von Akten, Aufzeichnungen, Datenbanken (Excel), CRM und Büromaterialien)

- Reisekoordination (Buchung von Reisen und Unterkünften)

- Vertraulichkeit (Schutz sensibler Informationen)

- Onboarding neuer Mitarbeiter und externer Berater (Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder)

- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen

- Koordination von Fristen und Lieferterminen für verschiedene Stakeholder (Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung)

- Protoko lierung von Besprechungen (Aufzeichnung wichtiger Informationen während Meetings)

- Einrichtung von Bestellungen gemäss Verträgen und Bearbeitung von Rechnungen für die Zahlung (Verwaltung von Bestellvorgängen und Rechnungsabwicklung)

- Updaten und Instandhaltung von Prozessdokumentationen und Reglementen

- Ad-hoc-Unterstützung und Anpassung an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsbelastungen (Flexibilität bei der Aufgabenbewältigung)

- Vertretung von Teamkollegen während des Urlaubs oder an regulären freien Tagen (Übernahme von Aufgaben)