Leitung Administration Studierendenwesen (80 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz

Key information

Publication date:29 October 2024
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Hofackerstrasse 30, 4132 Muttenz

Leitung Administration Studierendenwesen (80 %)

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie Hochschule für Life Sciences FHNW, Services

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Sie sind mit einem engagierten Team für die Studierendenadministration der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie der Hochschule für Life Sciences zuständig. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team von drei Mitarbeiterinnen für professionelle und qualitativ hochstehende Prozesse von der Anmeldung über die Leistungsnachweise bis zur Ausfertigung der Diplome unserer Studierenden. Als Leiter*in Administration Studierendenwesen spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Begleitung unserer Studierenden und sind Ansprechperson für Studiengangleitende sowie Dozierende der verschiedenen Studiengänge. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:

Haupttätigkeiten:

Gewährleisten der korrekten Erfassung und Pflege aller studienrelevanten Daten, einschliesslich der Noten, Leistungsnachweise und Diplome

Mitarbeit im Tagesgeschäft

Weitere Tätigkeitsbereiche:

fachliches und personelles Leiten der Studierendenadministration

Vertreten der Studierendenadministration in Gremien der beiden Hochschulen sowie der FHNW

Entwickeln des Fachbereichs inkl. der Weiterentwicklung von Prozessen sowie strategische Planung und Zielsetzung im Fachbereich

Flexibler Einsatz bei hoher Arbeitslast: Sie sind bereit, bei Bedarf Ihr Pensum von 80 % auf 100 % zu erhöhen, um Stosszeiten und dringende Projekte erfolgreich abzuwickeln.

Ihr Profil:

Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen, erfahrenen, teamfähigen und belastbaren Persönlichkeit mit Interesse am Bildungswesen. Sie verstehen sich als Dienstleister*in und bringen folgende Qualifikationen mit:

abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung (HF/ Bachelor von Vorteil), idealerweise im Bildungsbereich

mehrjährige relevante Berufs- und Führungserfahrung

versierter Umgang mit Datenbanksystemen, z. B. evento/SAP und MS Office

stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

gute Fähigkeit, vernetzt zu denken, organisieren und kommunizieren

strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft, zu Stosszeiten im Studienbetrieb (Spätsommer/Herbst und Ende Winter) in Vollzeit zu arbeiten

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.