Eventmanagement und Administration (80-100%)
Key information
- Publication date:27 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 60 000 - 91 000 /year
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Maneggstrasse 17, 8041 Zürich
Über uns
Das Hautwerk ist eine Klinik für Dermatologie, spezialisiert auf Lasermedizin, ein Kosmetikinstitut mit eigener Produktelinie und eine zertifizierte Weiterbildungsstätte der Kategorie C unter einem Dach. Mit rund 30 Mitarbeitenden und ca. 40 Lasergeräten wächst und entwickelt sich das Hautwerk stets weiter. Für unsere Weiterbildungsstätte, die Hautwerk Akademie AG, suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit zur Unterstützung im Eventmanagement und Administration (80-100%).
Die 2016 von der renommierten Lasermedizin-Expertin Dr. med. C. Bettina Rümmelein gegründete Hautwerk Akademie AG ist das führende Ausbildungsinstitut für Laserbehandlungen der Haut in der Schweiz. Unser Ziel ist es, den Wissensstand und die Sicherheit von Ärzten und medizinischem Fachpersonal in der Lasermedizin durch praxisnahe Schulungen und innovative Weiterbildungsmöglichkeiten stetig zu verbessern. Wir bieten eine Vielzahl von akkreditierten Kursen und Zertifizierungen, darunter die Ausbildung in den Laserfähigkeitstypen I-VI sowie die Ausbildung zur Medizinischen Laserassistenz (MLA). Ergänzt wird unser Angebot durch Praktika in unserer Spezialklinik sowie die Organisation des jährlichen nationalen Laserkongress SGML - Laser & Procedures Zurich.
Durch unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Industriepartnern im Bereich Medizintechnik und Dermatologie sind wir stets am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Unser praxisorientiertes Training an ca. 40 hochmodernen, energiebasierten Geräten sowie unsere renommierten Workshops ermöglichen es den Teilnehmern, umfassende Erfahrungen zu sammeln und sicher in der Lasermedizin zu agieren.
Wir sind stolz darauf, dass 90 % der in der Schweiz vergebenen Laserfähigkeitsausweise durch unsere Ausbildungen erlangt wurden. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise genießen wir das Vertrauen von Fachkräften aus der gesamten Medizinbranche.
Stellenantritt
Ab Dezember 2024 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Planung und Koordination von Kursen und Praktika
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Planung, Koordination, Betreuung und Evaluation von Kursen und Workshops.
- Sie organisieren Praktika für medizinisches Fachpersonal.
- Sie übernehmen die Organisation und Management des jährlichen «SGML – Laser and Procedures Zurich» Kongresses.
Firmen- und Partnerkommunikation
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Kooperationspartner zur Planung von Kursen, Praktika und interne Schulungen.
- Sie planen und koordinieren Vertretertermine mit unseren Kooperationspartnern.
- Sie organisieren Wartungen der Gerätschaften und melden Produktefehler.
Administration der Akademie
- Sie übernehmen die Teilnehmerkommunikation und verwalten das Rechnungs- und Mahnwesen.
- Sie verwalten die Webseiten der Akademie und die internen Datenbanken.
- Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Anfragen der Akademie.
Projektarbeit
- Sie arbeiten aktiv an Projekten bezüglich der Weiterentwicklung der Akademie mit.
- Sie erarbeiten eigene Projektideen zur Weiterentwicklung der Akademie.
Ihr Profil
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung.
- Sie besitzen Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Events, Veranstaltungen, Kongressen oder Kursen.
- Sie sind bereit, Kurse an einem Wochenende zu betreuen (ca. 6 Samstage im Jahr).
- Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern.
- Sie streben stets nach Verbesserung und pflegen eine offene und verbindliche Arbeitsweise.
- Sie können "Out of the box" denken und bekannte Strukturen hinterfragen.
- Sie behalten in stressigen Situationen die Ruhe und den Humor.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einer hochmodernen und technisch auf dem neuesten Stand stehenden Klinik.
- Unser Range für den Jahreslohn beträgt CHF 60'000 - 91'000. Der genaue Lohn hängt von Ausbildungsstand und Erfahrung ab.
- Ideen und Wünsche bezüglich eigener Projekte und Abläufe sind erwünscht und werden wenn möglich umgesetzt.
- Sie erhalten 20% auf alle Pflegeprodukte und 50% auf alle Behandlungen der Klinik. Für Verwandte / Freunde darf ein Rabatt von 10% auf alle Behandlungen ausgesprochen werden.
- Sie können an unseren geplanten Firmenevents und Seminaren teilnehmen.
- Wir unterstützen Weiterbildungen in für den Job relevanten Bereichen finanziell.
- Bei Wünschen bezüglich Feriendauer, Arbeitspensum und Arbeitszeiten haben wir stets ein offenes Ohr und versuchen diese umzusetzen.
- Sie werden bei der Arbeit in allen Bereichen von professionellen Mitarbeitenden mit langjähriger Erfahrung unterstützt.
Bewerbungsprozess
Nach dem Eingang Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Bewerbung gründlich durchgehen und Ihnen eine schriftliche Rückmeldung geben. Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, würde der weitere Bewerbungsverlauf wie folgt aussehen:
- Videointerview: Im Videointerview lernen wir uns gegenseitig genauer kennen und Sie erhalten einen realistischen Eindruck, was die ausgeschriebene Stelle umfasst und wie die Arbeitsbedingungen aussehen.
- Referenzen: Nach dem Videointerview kontaktieren wir Ihre angegebenen Referenzen, damit wir uns ein vollständiges Bild von Ihnen und den leistungsbezogenen Kompetenzen machen zu können.
- Hospitation: Bei bestehendem Interesse laden wir Sie zu einer ganztägigen Hospitation in unserer Praxis ein, wo Sie die Akademie und das Team kennen lernen und den Arbeitsalltag hautnah miterleben.
- Persönliches Interview: Im Rahmen der Hospitation wird ein persönliches Bewerbungsgespräch mit dem HR und der Geschäftsleitung durchgeführt. Auf Basis des bisherigen Bewerbungsprozesses werden die letzten Fragen geklärt und die Konditionen für eine geschäftliche Zusammenarbeit festgelegt.
- Entscheid: Anhand des gesamten Bewerbungsprozesses wird über eine Einstellung entschieden.
Kontakt
Luca Donisi
Leitung HR
Tel: +41 (0)43 343 93 01
Bei Interesse an der Arbeitsstelle freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlage, welche Sie auf unserer Karriereseite einreichen können.