Responsable administration et finances à 80-100%
Key information
- Publication date:17 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 6 449 - 9 665 /month
- Place of work:Avenue du Casino 25, 1820 Montreux
La Fondation Balcons du Lac regroupe l’EMS Les Palmiers, à Montreux, l’EMS Résidence Les Laurelles, à Territet, L’EMS Les Rosiers à Blonay, deux centres d’accueil temporaire à Montreux et Villeneuve ainsi que des logements protégés à Blonay. Elle emploie environ 160 collaborateurs tout secteur confondu.
Afin de compléter de l’équipe de cadres de direction, nous souhaitons engager un-une :
Votre mission :
Finances
o Assurer la gestion comptable (comptabilité, trésorerie, gestion débiteurs) ;
o Assurer les activités de contrôle de gestion et contribuer à la gestion financière ;
o Elaborer les plans de financement (gestion de liquidités) ;
o Effectuer et superviser un suivi performant des ressources financières ;
o Superviser l’ensemble du processus de facturation ;
o Etablir le bouclement des comptes annuels et les situations trimestrielles ;
o Elaborer le budget ;
o Etablir les différentes statistiques demandées par l’Etat (SOMED, Reporting, etc) ;
o Appliquer et mettre à jour le système de contrôle interne des finances (SCI).
Management
o Encadrer et manager l’équipe administrative ;
o Gérer les plannings de travail ;
o Préparer et mener les entretiens d’évaluation de ses collaborateurs ;
o Participer et animer les réunions du service ;
o Participer activement aux réunions du CODIR et des cadres ;
o Participer au recrutement et à la formation des apprentis ;
Administration générale (en collaboration avec l’équipe administrative)
o Rédiger différentes correspondances ;
o Etablir les procédures du service ;
o Assurer le suivi des contrats de services et gérer les déclarations et le suivi des sinistres ;
o Organiser l’entreposage et l’élimination des archives dans le respect des directives cantonales.
Gestion des résidents
o Analyser les DMST sous l’angle financier ;
o Assurer les relations avec les familles, curateurs d’un point de vue administratif ;
o Suivre les démarches en lien avec l’octroi des rentes PC et API.
Votre profil (F ou H) :
- Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ou équivalent ;
- Formation de formateur en entreprise ;
- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- Expérience professionnelle en milieu médico-social ;
- Connaissances avérées des normes comptables générales et spécifiques au domaine médico-social ;
- Connaissances des outils informatiques SADIES et PEP
- Personne responsable, organisée, autonome, rigoureuse ;
- Esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Intérêt pour la personne âgée, bienveillance et sens des relations humaines.
Nous vous offrons :
Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, ouverte à l’amélioration continue et à la formation, dans une Fondation qui répond à la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir
Renseignements : Mme Florence Gross, Directrice, Écrire un email
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, copie du CFC et copie de diplôme) jusqu’au 30 novembre 2024, exclusivement via notre annonce Job-Up.
