Abteilungsleitung Finanzen & Personal

Abteilungsleitung: Die Leiterin/der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Finanzen & Personal zuständig.

Finanzen und Controlling: Finanzcontrolling und Buchführung, einschliesslich der Einhaltung von Budgetvorgaben.
Leitung und Koordination aller Inkasso-Prozesse und Verantwortung für interne Kontrollsysteme.

Personalmanagement: Steuerung des gesamten HR-Bereichs: HR-Administration, Personalentwicklung und -support sowie die Koordination der Lehrlingsausbildung.
Sicherstellung der HR-Prozesse sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien.

Beratungsfunktion: Beratung des Generalsekretärs in Fragen zu Investitions- und Finanzstrategien und bei der Implementierung von Massnahmen zur Zielerreichung im Finanz- und Personalbereich.

Erfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen F&C und/oder im HR-Management. Umfassende Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzbuchhaltung und/oder in der HR-Administration und im Personalsupport, insbesondere der Personalentwicklung.

Persönlichkeit: Hohe Eigeninitiative, Detailorientierung und ausgeprägte Führungskompetenzen. Analytische und konzeptionelle Denkweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, sowie Entscheidungs-, Führungs- und Durchsetzungsstärke.

Ausbildung: Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Personalmanagement (Master-Niveau); Weiterbildungen im Bereich der Führung sind erwünscht.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Finanzen & Personal verantwortet die finanzielle und personelle Steuerung für das Departement und sorgt für Transparenz und Effizienz im Bereich Finanzen und Human Resources (HR). Der Auftrag umfasst die Steuerung und Koordination der finanziellen Prozesse, einschliesslich Controlling, Buchhaltung, Inkasso, sowie die Abwicklung der HR-Administration, -Support, und -Koordination. Zusätzlich übernimmt die Abteilung die Koordination der Lernenden.