Sachbearbeitung Empfang (jobsharing) 60%

Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab.

Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von diesen pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 370 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).

Lust auf Arbeiten mit heissem Dampf und reinstem Wasser? Dann bewerben Sie sich bei uns als:

Sachbearbeitung Empfang (jobsharing) 60%

Ihre Aufgaben

Sie repräsentieren unser Unternehmen nach innen und Aussen und führen vielseitige administrative Tätigkeiten aus: Von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs über die Büromaterialverwaltung bis zur Organisation von Meetings, Terminkoordination und Assistenz für diverse Büroarbeiten. Sie helfen mit, eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden als auch für die besuchenden Kunden und Geschäftspartner zu schaffen.

In Zusammenarbeit im Empfangs-Team die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale

(Einsatzplanung, Urlaubsvertretung, Betreuung von Lernenden Praxisbildner, etc)

Unterstützung der Finanzabteilung der Belimed Life Science beim Workflow-Prozess Scannen und Verteilen von Rechnungen

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Verteilung, Frankierung und Versand)

Diverse Unterstützungen der Administrationsbereiche und Assistenzen

Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings (Bestellung Mittagessen, Taxis, Hotels sowie Kontrolle der

Sitzungszimmer)

Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen

Telefonische Kundenbetreuung intern und extern (Kundenempfang)

Diverse allg. Administrations- und Büroaufgaben (Live-Chat Betreuung, Visitenkarten, Kaffeemaschine Empfang reinigen, etc.)

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Aktenverwaltung

Unterstützung bei der stetigen Optimierung der Arbeitsorganisation innerhalb des Empfangsteams

Bearbeitung der E-Mail-Adressen (Triage von allgemeinen Anfragen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil

Gute PC-Kenntnisse / MS Office 365

Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse (vor allem mündlich)

Erfahrung im Empfang/Rezeption sowie in diversen Arbeiten der Administration

Höfliche Umgangsformen

Schnelle Auffassungsgabe

Loyalität, Diskretion

Kunden- und dienstleistungsorientiert

Zuverlässig, pflichtbewusst

Eigeninitiative, vorausschauendes Denken

Flexibel, lösungsorientiert

Unser Angebot

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.