Assistenzstelle (60-80 Prozent): Administrative Assistenz & persönliche Mitarbeiter/in des Direktors

IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik

Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

• Sie unterstützen die Büroleiterin in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen
  rund um das IWP
• Sie sind stark im Event Management und setzen institutseigene Veranstaltungen selbständig um
• Sie sind flexibel einsetzbar und können auch die Ferienvertretung für die Büroleiterin übernehmen
• Als PA von Prof. Dr. Christoph Schaltegger koordinieren Sie seine Termine, Reisen und pflegen seine Korrespondenz
• Als unsere Schnittstelle zur Universität Luzern sind Sie die Drehscheibe für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter und Doktoranden

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise aus und handeln lösungsorientiert:

• Sie verfügen über einen hohen Grad an Organisations- und Zeitmanagement-Skills
• Sie beherrschen Microsoft Office in allen Funktionen und Nuancen
• Sie sind des Deutschen und des Englischen in Wort und Schrift mächtig
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine optimistische, freundliche Ausstrahlung und einen hohen Grad an Professionalität aus

Das IWP:

• Wir sind ein unabhängiges, privat finanziertes Forschungs-Startup mit Fokus auf Schweizer Wirtschaftspolitik
• Wir sind in einem intellektuellen und zugleich unternehmerischen Umfeld tätig und ermöglichen interessante Einblicke in die moderne Wissenschafts-, Kommunikations- und Medienarbeit
• Wir sind unkompliziert, bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem jungen, ambitionierten Team zu engagieren

Wie Sie sich bewerben:

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (einseitiges Motivationsschreiben plus einen essentiellen Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei mit dem Stichwort «Administrative Assistenz».