Teamassistent:in der Leitung Psychologisches Institut 50% | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Teamassistent:in der Leitung Psychologisches Institut 50%

Sind Sie interessiert an einer vielseitigen administrativen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Die Position ist ideal für Organisationstalente mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung, die Freude an administrativen Tätigkeiten haben und eine Anstellung in einem professionellen Umfeld suchen.

Departement: Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

• Administrative Unterstützung des Stabs der Institutsleitung
• Organisation von Sitzungen und Klausuren, einschliesslich Protokollführung
• Planung und Koordination von internen und externen Anlässen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing & Kommunikation
• Datenpflege und Verwaltung von Forschungsverträgen
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Hochschule oder einem akademischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Freude an Teamarbeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Wichtig bezüglich 50% Pensum: Montag und Freitag müssen abgedeckt sein.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Die Stelle ist personell beim Institutsleiter angesiedelt.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Tatjana Steinberg

Assistentin Institutsleitung (anwesend Di.-Do.)

Tanja Bucher

Recruiting Manager