Sachbearbeiter:in Administration
Key information
- Publication date:20 December 2024
- Workload:50 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Zuchwil
Wir sind #Energiewendemacher:innen!
Mit jeder Photovoltaikanlage, jeder Ladestation und jeder Wärmepumpe, die in der Schweiz gebaut wird, kommen wir der Energiewende ein Stück näher und handeln proaktiv gegen die Klimakrise. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind #Energiewendemacher:innen!
Helion ist mit seinen sechs Standorten schweizweit präsent und führender Anbieter von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Speichersystemen und Elektromobilität. Im Bereich Photovoltaik sind wir spezialisiert auf den Bau von Photovoltaikanlagen sowie die Planung und Montage der dazugehörenden Installationen.
Organisationstalent gesucht (50% - 80%) - werde der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams!
Wir suchen eine fleissige, zuverlässige und stressresistente Persönlichkeit, die unsere Admin. tatkräftig unterstützt. Du bist kommunikativ, lernfreudig und meisterst auch anspruchsvolle Situationen mit einem kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!
Mit jeder Photovoltaikanlage, jeder Ladestation und jeder Wärmepumpe, die in der Schweiz gebaut wird, kommen wir der Energiewende ein Stück näher und handeln proaktiv gegen die Klimakrise. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind #Energiewendemacher:innen!
Helion ist mit seinen sechs Standorten schweizweit präsent und führender Anbieter von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Speichersystemen und Elektromobilität. Im Bereich Photovoltaik sind wir spezialisiert auf den Bau von Photovoltaikanlagen sowie die Planung und Montage der dazugehörenden Installationen.
Organisationstalent gesucht (50% - 80%) - werde der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams!
Wir suchen eine fleissige, zuverlässige und stressresistente Persönlichkeit, die unsere Admin. tatkräftig unterstützt. Du bist kommunikativ, lernfreudig und meisterst auch anspruchsvolle Situationen mit einem kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung des Facility Teams
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bestellwesen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben im administrativen Bereich
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Stressresistenz auch in hektischen Zeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Freude an der digitalen Welt: Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wird Dir:
Wir bieten sinnstiftende und abwechslungsreiche Arbeit in einer nachhaltigen und zukunftsgerichteten Branche. Helion ist eine moderne Firma mit attraktiven Arbeitsbedingungen und motivierten Mitarbeitenden. Zudem leben wir eine DU-Kultur auf Augenhöhe. Wenn du dich für die Energiewende einsetzen willst, dann bist du bei uns genau richtig. Darauf kannst du dich freuen:- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Begegnungszonen, Rückzugsorten und modernen Arbeitsmitteln
- Wir schenken unseren Mitarbeitenden das Vertrauen und die nötigen Freiräume für selbstständiges Arbeiten
- Ein Job mit Perspektive: wir unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden - fachlich wie persönlich - du bestimmst!
- Wir feiern unsere gemeinsamen Erfolge mit coolen Teamevents und unserem jährlichen Helion Sommerfest
- Direkter und vergünstigter Zugang zu unseren Produkten
- Profitiere als Teil der AMAG Group von lukrativen Benefits beim grössten Automobilunternehmen der Schweiz
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. #gerneperDUPapierbewerbungen können nicht mehr bearbeitet werden.
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per Whatsapp Kurznachricht oder telefonisch unter +41 79 551 24 06.
Marco Brandenberger
