Sachbearbeiter/in Administration Werkdienst (50%)

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht zur Ergänzung des Teams nach Vereinbarung:

Das Ressort Bau, Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden - darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen - erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut. 

Der Werkdienst kümmert sich um die Unterhaltsarbeiten im öffentlichen Raum der Stadt Rapperswil-Jona und ist Dienstleister bei verschiedenen Anlässen und Events. 

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den Leiter Werkdienst bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem verschiedene Korrespondenzen, das Rapportwesen, die Fakturierung, das Erstellen von Protokollen, die Bedienung des Schalters und des Telefons sowie Aufgaben im Qualitätsmanagement. Sie sind die administrative Drehscheibe im Sekretariat des Werkdienstes und bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Sie stehen im täglichen Kontakt mit den Mitarbeitenden sowie weiteren Anspruchsgruppen (Bevölkerung, Lieferanten etc.) und helfen bei Fragen und Anliegen. Ihre Arbeitseinsätze verteilen sich auf 4 bis 5 Tage pro Woche.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und konnten einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem handwerklichen oder baufachlichen Umfeld, sammeln. Wir wünschen uns eine teamfähige und zuvorkommende Persönlichkeit mit einer strukturierten, organisierten und effizienten Arbeitsweise. Neben guten EDV-Anwenderkenntnisse bringen Sie die Bereitschaft für gelegentlich unregelmässige Arbeitszeiten mit.

Corsin Tuor, Leiter Werkdienst, steht Ihnen für Ihre Fragen unter 055 225 74 50 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool.