Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 60–80 %

Das Departement Bildung und Kultur beaufsichtigt die Volksschule, steuert die Berufsbildung, führt die Kantonalen Schulen und fördert Sport und Kultur. Die vielfältigen Aufgabenbereiche bieten einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag. Das Departementssekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Departements Bildung und Kultur und erbringt alle administrativen Dienstleistungen für den Departementsvorsteher und den Departementssekretär.

Wir suchen für die Führung des Sekretariats eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 60–80 %

per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

• Unterstützung des Departementsvorstehers und Departementssekretärs in Administration, Korrespondenz und Koordination (Termine, Projekte und Pendenzen)
• Empfang und Drehscheibenfunktion für das ganze Departement (Terminkoordination, Büroabläufe und Aussenauftritt)
• Geschäftsverwaltungsprogramm führen / sicherstellen
• Protokollierung in verschiedenen Kommissionen
• Sachbearbeitung, selbstständig oder auf Anweisung
• Unterstützung bei der Abrechnung aller ausserkantonalen Schulverhältnisse

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im sekretariellen Bereich
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Organisationstalent
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des Bildungssystems von Vorteil

Ihr Kontakt

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Balz Bänziger, Departementssekretär, Tel. 055 646 62 02. Mehr über uns unter www.gl.ch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.