Sachbearbeiter Administration (m,w,d)

Key information

  • Publication date:

    24 June 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Salary:

    CHF 90 000 - 100 000 /year
  • Language:

    German (Native language), Italian (Intermediate)
  • Place of work:

    Graubünden

Sachbearbeiter/-in Administration (80-100 %)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Eigenständige und teamorientierte Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und Prozesse 
  • Betreuung der Angehörigen des Bevölkerungsschutzes und Verantwortung für die damit verbundenen Dienstleistungen.
  • Verwaltung und Unterstützung der Kurs- und Rapportadministration sowie des Aufgebots-, Dienstverschiebungs- und Strafwesens.
  • Koordination des Ressourcenmanagements für das Ausbildungszentrum
  • Projektleitung und Konzepterstellung bei Bedarf sowie Mitverantwortung für Optimierungen und Innovationen im eigenen Zuständigkeitsbereich.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
  • Bereitschaft, sich schnell in die Themen des Bevölkerungsschutzes einzuarbeiten.
  • Starke Persönlichkeit mit Innovationsgeist und sehr guten EDV-Kenntnissen.
  • Kenntnisse der Strukturen der Partner des Bevölkerungsschutzes.
  • Professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Italienischkenntnisse oder Romanischkenntnisse 
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
  • Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
  • Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
  • Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
  • Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten